Interprovinciaal Overleg
Het IPO werd geconfronteerd met de lezer en volgde workshops voor taalmaatjes.
Hoe zorg je ervoor dat Kamerleden en bewindslieden jouw brieven écht lezen? Na initiatieven als een taalestafette en een lijst met ‘plus- en minwoorden’ zocht het Interprovinciaal Overleg (IPO) een nieuwe manier om de adviseurs te prikkelen lezergericht te schrijven. IPO en Taalcentrum-VU kwamen tot de oplossing: een confrontatie met de lezer, gevolgd door workshops voor taalmaatjes.
Projectleider Isabel Rodriguez: ‘Omdat de adviseurs van het IPO eerder al diverse schrijftrainingen hadden gevolgd, had een groepstraining weinig meerwaarde. In plaats daarvan hebben wij de adviseurs eerst geconfronteerd met hun lezer en daarna in korte workshops steeds twee of drie adviseurs aan elkaar gekoppeld als taalmaatjes, die elkaar blijven coachen. Het gaat er immers om dat de schrijvers samen de aandacht voor lezergericht schrijven vasthouden lang nadat wij vertrokken zijn.’
Wat wil de lezer?
Het IPO vond Tweede Kamerlid Wim van de Camp bereid om antwoord te geven op de meest brandende vragen van de IPO-adviseurs: ‘Leest u graag oneliners of juist een beschrijvende tekst?’, ‘Welke brieven gooit u direct weg?’ en ‘Wat is relevante context voor u? Weet u alles?’. De grootste eyeopener was dat van Van de Camp alle ballast overboord mag. ‘Ik wil lezen: dit is het probleem en dit is de oplossing’.
Kernboodschap voor de camera
Met de lezerswensen in het achterhoofd beoordeelden de taalmaatjes elkaars teksten op kernachtigheid. Als proef op de som moesten de adviseurs de kernboodschap van hun taalmaatje formuleren en uitspreken voor de camera. ‘Deze verrassingsoefening maakt in een klap duidelijk waar de schoen wringt. Een mooi vertrekpunt om de taalmaatjes te leren hoe ze hun teksten lezergerichter kunnen maken’, aldus trainer Mischa de Vos.
Extern taaladvies én interne vraagbaak
De eerste deelnemersreacties zijn enthousiast. Tot slot krijgen de adviseurs nog tips van het Taalcentrum-VU over een tekst die ze na het traject geschreven hebben. Zo kunnen de deelnemers zien welke schrijfadviezen ze al toepassen, en waar ze nog moeite mee hebben. Isabel Rodriguez: ‘Net even dat extra steuntje in de rug. Individuele feedback van een taalexpert én je taalmaatje in de buurt. Een mooie formule om blijvend resultaat te boeken!’
