Welke ambtenaar schreef de beste nota?

Op 9 januari 2012 reikte minister Henk Kamp een wisselbeker uit voor de beste interne nota die in 2011 binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid was geschreven. Het Taalcentrum-VU zat in de jury.

Bestuurders bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid lezen vaak tientallen nota’s per dag. Dat maakt nota’s die kort, kernachtig en helder zijn tot bittere noodzaak. Om hier aandacht voor te vragen, schreef het ministerie de Notaverkiezing 2011 uit. In de jury zaten behalve het Taalcentrum-VU ook notacoaches van andere ministeries, en communicatieadviseurs.

Favoriet: goed verhaal, lekker kort

De jury, onder voorzitterschap van directeur-generaal Maarten Camps, beoordeelde 27 inzendingen. Uit haar top drie koos minister Kamp uiteindelijk de winnende tekst: een memo van Gerard van der Wel over inspanningsverplichting voor Wajongers. Van der Wel behandelde dit ingewikkelde onderwerp in slechts twee pagina’s, maar zeer volledig en helder.

Het oordeel van de jury

Volgens de jury is het sterk dat Van der Wel meteen in de openingsalinea van zijn memo duidelijk maakt, welke vraag de tekst beantwoordt. Bovendien heeft de schrijver zijn alinea’s overzichtelijk ingedeeld en informatieve tussenkoppen gebruikt.

Valt er ook nog iets te verbeteren? Jurylid Anne Boerrigter van het Taalcentrum-VU: ‘Het taalgebruik in de memo is al behoorlijk concreet – een pluspunt. De schrijver kan hier en daar nog actiever formuleren door werkwoorden ook daadwerkelijk te laten werken. Dus liever niet een plicht tot acceptatie van passende arbeid, maar een plicht om passende arbeid te accepteren.’

Gouden regels voor nota’s

Het ministerie van SZW besteedde de afgelopen jaren veel aandacht aan de kwaliteit van zijn interne nota’s. Onder het motto ‘Stukken Beter’ werden bijvoorbeeld gouden regels voor nota’s opgesteld. Daarnaast onderzocht het Taalcentrum-VU de kwaliteit van de interne nota’s. Ook stelde het aan de hand van interviews met bestuurders en beslissers een lezersprofiel op. In 2012 komt er weer een notaverkiezing, maar dan voor externe nota’s.

Meer weten?

Wilt u ook dat wij naar uw beleidstekst kijken? Of wilt u graag de kwaliteit van uw nota's verbeteren door een training? Kijk dan voor meer informatie bij Schrijven voor beleid of neem contact met ons op via info(at)taalcentrum-vu.nl of 020 - 598 64 20 en vraag naar de mogelijkheden.