Je krijgt een lange e-mail en pas aan het einde wordt duidelijk wat de afzender van je verwacht. Misschien ben je al eerder afgehaakt of heb je inmiddels zoveel informatie gelezen dat je niet meer weet wat nu echt de boodschap is. Voorkom dat jouw lezers afhaken en maak jouw vraag of mededeling meteen duidelijk. Je wilt dat jouw lezers snel begrijpen wat ze moeten doen of weten na het lezen van jouw tekst. Maak je tekst duidelijker met piramidaal schrijven.
Wat is piramidaal schrijven?
Bij piramidaal schrijven schrijf je jouw tekst in de vorm van een piramide: je begint met de kernboodschap en licht deze daarna toe met argumenten of voorbeelden. Zo weet de lezer meteen wat je wilt vertellen en of de tekst aansluit bij zijn interesse.
Vind je het lastig om te beoordelen wat de kernboodschap is? Verplaats je dan in je lezer: Wat wil je dat de lezer na het lezen van je tekst onthoudt of doet? Plaats die boodschap aan het begin van je tekst.
De omgekeerde aanpak: schrijven als een trechter
Soms is een tekst opgebouwd als een trechter: de schrijver begint breed met achtergrondinformatie of een aanleiding. Daarna volgt een uitleg of onderbouwing en pas aan het einde komt de vraag of mededeling waar de tekst eigenlijk om draait.
Bij verhalen waar je spanning wilt opbouwen, past deze volgorde goed. Bij teksten waarin de lezer wordt geïnformeerd of actie moet ondernemen, zoals e-mails, zakelijke teksten en nieuwsberichten, werkt dit minder goed. Bij teksten met een trechteropbouw is daarom niet altijd meteen duidelijk wat de boodschap is.
Hoe ziet dat eruit?
Hieronder zie je twee voorbeeldteksten: de eerste tekst is opgebouwd als een trechter, de tweede als een piramide. Welke tekst vind jij duidelijker?
Hoe zet je AI in bij piramidaal schrijven?
AI kan je helpen bij het schrijven van een piramidale tekst. Je kunt bijvoorbeeld aan een AI-tool vragen om mogelijke vragen op te stellen die een lezer kan hebben. Zo krijg je meer inzicht in wie je lezer is en wat jouw lezer wil of nodig heeft.
Als je jouw tekst geschreven hebt, kun je via een AI-tool met diezelfde vragen controleren of jouw tekst de vragen beantwoordt en of je boodschap duidelijk overkomt.
Oefen met piramidaal schrijven
Met een tekst opgebouwd als piramide weet de lezer meteen wat je boodschap is. Of je nu een e-mail, rapport of beleidstekst schrijft, met piramidaal schrijven wordt jouw tekst effectiever.
Wil je zelf oefenen met piramidaal schrijven en leren hoe je jouw eigen teksten direct duidelijker maakt? Volg dan onze training Begrijpelijk schrijven, of een training Heldere rapporten en memo's schrijven of Beleid schrijven met impact.
Advies op maat? Stel je vraag.
(2024).png){kind=small}
.png)
