Bij het schrijven van een Engelse brief is het natuurlijk belangrijk dat de inhoud volledig is. Maar hoe je je brief afsluit is misschien wel net zo belangrijk, zeker bij formele brieven. Dus hoe doe je dat? Met de tips hieronder sluit jij je brief netjes af.
Afsluitende zinnen voor je Engelse brief
Je hebt in het midden van je brief aangegeven waarom je de brief schrijft en welke informatie daarvoor relevant is. De afsluitzin is dan de conclusie van je boodschap en vormt meestal een eigen alinea. Je kunt hierin bijvoorbeeld een belangrijk punt uit je brief nog eens herhalen, aangeven dat je graag een reactie ontvangt, of dat de lezer meer informatie kan opvragen.
Hieronder een aantal voorbeelden van afsluitzinnen die je in jouw Engelse brief kunt gebruiken.
- To briefly go over the points I have made: …
- Once again, thank your writing to us, and please contact us if you would like any further information.
- I hope this answers your questions.
- If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
- If I can be of further assistance, please let me know.
- I am / we are sorry we were unable to help you in this matter.
- I look forward to hearing from you.
- I look forward to meeting you.
- I would greatly appreciate an early reply.
- Please let me know if this day is convenient for you.
Let op! Deze zinnen bestaan vaak uit standaardformuleringen. Vertaal dus niet zomaar een Nederlandse afsluitende zin direct naar het Engels. Bijvoorbeeld:
‘Ik hoop u zo voldoende te hebben geïnformeerd’
Niet: I hope to have informed you sufficiently.
Maar: If you need any further information, please let me know.
Ondertekening
Na de afsluitende zin, kun je de brief ondertekenen. De ondertekening die je kiest hangt af van hoe formeel de brief is en de mate waarin je de lezer van de brief kent. Dit bepaal je al bij de aanhef van je brief. Zorg er dus voor dat de aanhef en ondertekening met elkaar overeenkomen.
In de tabel hieronder vind je verschillende ondertekeningen, de bijpassende aanhef en een toelichting.
| Yours faithfully, | Dear Recruitment Team, Dear Conference Organisers, Dear Accounts Department, |
Deze vorm is erg formeel en wordt gebruikt als je de naam van de lezer niet weet. |
| Yours sincerely, | Dear Ms Smith, Dear Mx Smith, Dear Mr Smith, |
Ook deze vorm is erg formeel. In dit geval weet je de naam van de lezer wel. |
|
Kind regards / With kind regards / Best regards / Best wishes |
Dear Jack, Dear Jill, |
Deze vorm is een stuk informeler. Dit is gebruikelijker als je de lezer van de brief beter kent. |
| Bye / All the best / Best | Hi Jack, Hi Jill, |
Dit is een zeer informele afsluiting, die je bijvoorbeeld kunt gebruiken in een brief naar vrienden of familie. |
Meer over de aanhef van je Engelse mails of brieven lees je hier
Met deze tips weet je nu hoe je jouw Engelse brief netjes kunt afsluiten. Aan de slag met jouw eigen teksten? Volg dan onze training Zakelijk Engels en ga samen met collega’s of een-op-een met een trainer aan de slag met jouw Engelse communicatie.
(2024).png){kind=small}
.png)
