Hoe werkt een tolkdienst?

Een tolk en een vertaler doen allebei iets met taal. Toch hebben ze een andere taak. Een vertaler vertaalt geschreven teksten. Een tolk brengt gesproken taal direct over van de ene taal naar de andere. Zo kunnen mensen die niet dezelfde taal spreken toch met elkaar in gesprek. Maar hoe werkt zo’n tolkdienst precies? En welke soorten tolkdiensten zijn er?

Simultaantolken: vrijwel direct vertalen

Bij simultaantolken vertaalt de tolk terwijl iemand spreekt. De luisteraar hoort de vertaling via een koptelefoon. Deze vorm van tolken wordt bijvoorbeeld gebruikt bij conferenties, presentaties en rechtszittingen. De tolk praat dan (zachtjes) in een microfoon die verbonden is met de koptelefoon(s). Dat noemen we een fluisterset. In sommige settings is het wenselijk dat de tolk afgeschermd zit, daarvoor hebben we een tolkencabine. 

Simultaantolken vraagt veel concentratie. Bij langere bijeenkomsten werken daarom vaak twee of meer tolken samen, zodat ze elkaar kunnen afwisselen en voldoende pauze kunnen nemen. Meestal weten we al langer van te voren dat deze tolkdienst nodig is, en is ook het onderwerp van de bijeenkomsten al bekend. Tolken bereiden zich dan graag voor, bijvoorbeeld met behulp van de presentaties.

Verbindingstolk: spreker en tolk wisselen elkaar af

Een verbindingstolk vertaalt nadat de spreker een paar zinnen heeft uitgesproken. De spreker en de tolk wisselen elkaar dus af, waardoor er geen speciale apparatuur nodig is. Deze vorm wordt ook wel consecutief tolken genoemd.
Een verbindingstolk kan bijvoorbeeld helpen bij zakelijke gesprekken, vergaderingen en interviews.

Telefoontolk: snel een gesprek mogelijk maken

Soms zitten de gesprekspartners en de tolk niet bij elkaar in dezelfde ruimte. Een telefoontolk vertaalt het gesprek dan op afstand. Dat kan bij een gesprek tussen twee personen, maar ook met meerdere deelnemers.
Een telefoontolk kan vaak op korte termijn worden ingezet. Je ziet deze vorm van tolken bijvoorbeeld in de zorg, het onderwijs, bij de overheid en in zakelijke gesprekken.

Beëdigde tolk: voor officiële situaties

Voor sommige gesprekken heb je een beëdigde tolk nodig. Een beëdigde tolk heeft een eed of belofte afgelegd en kan worden ingezet in officiële situaties. Denk bijvoorbeeld aan een rechtszaak, een notariële zaak of een gesprek met een officiële instantie.
Ook bij vertaling van officële documenten kan beëdiging een rol spelen. Bijvoorbeeld bewijsstukken voor een rechtszaak of verzerkeringsclaim. Daarvoor schakel je geen tolk, maar een beëdigde vertaler in. 

Welke tolkdienst past bij jouw situatie?

Welke tolkdienst je nodig hebt, hangt af van het gesprek. Voor een internationale conferentie kan simultaantolken geschikt zijn, terwijl een verbindingstolk beter past bij een gesprek of interview. En moet het gesprek op afstand plaatsvinden? Dan kan een telefoontolk uitkomst bieden.
Het belangrijkste is dat alle gesprekspartners elkaar goed kunnen begrijpen. Met de juiste tolk én apparatuur zorg je ervoor dat taal geen belemmering vormt voor een goed gesprek.
Heb je een tolk nodig en weet je niet welke vorm het beste bij jouw situatie past? We denken graag met je mee. Neem contact op voor advies.