Hoe zorg je ervoor dat jouw offerte of rapport snel duidelijk maakt wat je boodschap is? En hoe schrijf je teksten die prettig lezen én de opdrachtgever overtuigen? Met die vragen ging adviesbureau Strootman Landschapsarchitecten aan de slag tijdens de incompanytraining Offertes en rapporten schrijven. De training viel bijzonder goed in de smaak: de deelnemers gaven ons een 9,3.
Duidelijke en overtuigende offertes
Petra Versluis, communicatieadviseur bij Strootman Landschapsarchitecten, klopte aan bij Taalcentrum-VU. Haar collega’s schrijven rapporten en offertes over landschap en openbare ruimte. Bijvoorbeeld plannen voor parken en woongebieden, of analyses van landschap en biodiversiteit. Interessante thema’s, maar hoe breng je jouw bevindingen of voorstel helder en pakkend onder woorden? Medewerkers van Strootman Landschapsarchitecten vonden het soms lastig om snel tot de kern te komen en de boodschap helder over te brengen op de lezer. Daarom volgden de medewerkers een volledig op maat gemaakte training Offertes en rapporten schrijven.
Structuur en kernboodschap centraal
Petra Versluis: ’De training heeft uitstekend geholpen. Het team leerde schrijven te zien als een gestructureerd proces in stappen en teksten effectiever op te bouwen. Belangrijke onderdelen waren: leren hoe je de kernboodschap direct vooraan zet, hoe je argumenten logisch opbouwt, hoe je kortere zinnen formuleert en 'to the point' schrijft. Daarnaast leerden we bewuster nadenken over het doel van elke alinea en de vraag van de opdrachtgever, en effectief gebruikmaken van kopjes om teksten overzichtelijk te maken.’
Een fijne sfeer, waarin iedereen actief meedeed
‘Alle deelnemers waren bijzonder tevreden over de trainer en het werken met eigen teksten. Doordat deze in de cursus als basis gebruikt werden, zagen mensen direct wat beter, anders, effectiever kon. De trainer gaf duidelijke uitleg en anticipeerde goed op vragen uit de groep, dat was heel fijn. Er heerste een fijne sfeer, waarin iedereen actief meedeed. Vanuit onze ervaring raden wij de training zeker aan.’
Ook interesse in een training Offertes en rapporten schrijven voor jouw organisatie?
Neem direct contact op met onze trainingsafdeling via trainingen@taalcentrum-vu.nl of 020 - 244 3400.