Je schrijft een tekst om je doelgroep te bereiken. Hoe beter je tekst op die lezer aansluit, hoe effectiever de tekst. Generatieve AI kan je daarbij helpen. Niet door het schrijfwerk volledig over te nemen, maar door je te helpen beter na te denken over je lezer.
Hoe dat werkt? Hieronder vind je 5 tips met voorbeeldprompts.
1. Laat persona’s genereren
Laat AI persona’s maken op basis van jouw doelgroep. Geef kenmerken door zoals in welke sector de doelgroep werkt, wat het kennisniveau is en welke doelen en uitdagingen de doelgroep heeft. Zo krijg je een concreet beeld van je lezer om je concept op af te stemmen, én dat je kunt gebruiken om je concept op te testen (zie volgende tip).
Voobeeldprompt:
‘Ik werk bij een woningcorporatie. Maak drie persona’s van huurders die vragen hebben over een verduurzamingsproject in hun woning.’
2. Laat de toon en stijl van je tekst testen
Laat AI je tekst herschrijven voor verschillende doelgroepen. Zo zie je wat werkt en wat niet: sluit je toon goed aan, is de tekst niet te ingewikkeld?
Voorbeeldprompt:
‘Herschrijf deze tekst voor medewerkers die voor het eerst met een nieuw softwaresysteem gaan werken.’
3. Vraag een overzicht van veelgestelde vragen
Weet je wie je lezer is? Vraag AI welke vragen jouw lezer waarschijnlijk heeft. Dat helpt om je tekst daarop te laten aansluiten.
Voorbeeldprompt:
‘Welke vragen heeft een HR-adviseur over het opzetten van een intern opleidingsprogramma?’
4. Vraag om feedback van je lezer
Laat AI je tekst beoordelen alsof het een lezer is uit je doelgroep.
Voorbeeldprompt:
‘Lees deze tekst alsof je een afdelingsmanager bent. Welke informatie mis je nog om een besluit te nemen?’
5. Vraag alternatieve invalshoeken
AI kan helpen om vanuit het perspectief van de lezer nieuwe argumenten, voorbeelden of structuren aan te dragen. Check deze uiteraard wel altijd goed op inhoudelijke juistheid.
Voorbeeldprompt:
‘Welke argumenten overtuigen een gemeenteraadslid om extra budget vrij te maken voor klimaatadaptatie?’
Houd zelf de regie
AI kan veel, maar uiteindelijk ken jij jouw organisatie, doelgroep en communicatiedoelen het best. Blijft daarom kritisch op de antwoorden op je prompts. Als je AI slim inzet om je doelgroep beter te begrijpen, maak je uiteindelijk relevantere en onderscheidendere teksten dan als je AI alles laat schrijven.
In de cursus Zakelijk schrijven met AI van Taalcentrum-VU leer je hoe je AI inzet als schrijfpartner zonder de regie uit handen te geven. Je ontdekt hoe je betere prompts schrijft, efficiënter redigeert en teksten maakt die beter aansluiten bij je doelgroep.
(2024).png){kind=small}
.png)
